Rechnungen automatisch herunterladen und versenden

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Eine tolle Funktion von EasyWebshop ist die einfache Rechnungsverwaltung, die in der Business-Version enthalten ist. Obwohl wir uns auf Webshop-Software konzentrieren, ist diese Funktion für die meisten unserer Benutzer ausreichend, so dass sie keine teure Rechnungsstellungsanwendung kaufen müssen.

Mit den Rechnungseinstellungen können Sie das Layout und die Berechnung für alle Rechnungen konfigurieren. Diese Wikiseite beschreibt, wie Sie jede Rechnung pro Kunde personalisieren können.

Rechnungseinstellungen

Navigieren Sie zu Management > Bestellungen und wählen Sie eine Bestellung aus der Liste. Unten in den Bestelldetails finden Sie das erste Symbol mit der Bezeichnung Rechnung, über das Sie die Rechnung in der Vorschau anzeigen und herunterladen können.

Bestellvorgänge

Rechnungsvorlage

Es öffnet sich ein neues Fenster mit einer bearbeitbaren Rechnungsvorlage. Die grauen Eingabefelder werden automatisch ausgefüllt und können bearbeitet werden. Sie können Rechnung in Proforma-Rechnung, Gutschrift, Packzettel oder Quittung ändern.

Beispielrechnung

Rechnungsaktionen

PDF herunterladen

Dieses Symbol erzeugt eine PDF-Rechnung mit den Werten aus der Rechnungsvorlage. Sie können PDF-Dateien mit einem PDF-Reader öffnen. Nachfolgend haben wir einige empfohlene Open Source PDF-Reader aufgelistet:

Die PDF-Anwendung kann die Rechnung auf Papier ausdrucken.

Download UBL

Dieses Symbol erzeugt eine UBL-Rechnung, die von einer Buchhaltungssoftware gelesen werden kann.

Rechnung per E-Mail versenden

Dieses Symbol öffnet ein Formular, mit dem Sie die Rechnung per E-Mail an den Kunden und eine Kopie an sich selbst und/oder einen Buchhalter senden können. Sie können die automatisch ausgefüllten E-Mail-Adressen der Empfänger ändern und die E-Mail auch automatisch über Rechnungseinstellungen versenden. Die E-Mail-Vorlage können Sie unter Automatische E-Mails an Kunden ändern.

E-Mail Rechnungsbeispiel

Alternative Berechnung

Mit diesem Symbol können Sie die Art der Rechnungsberechnung ändern.

Link zur Zahlung

Dieses Symbol leitet Sie auf die Zahlungsseite weiter. Die Webadresse (URL) dieser Seite kann kopiert und an den Kunden gesendet werden.

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